Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na przetwarzającym dane (przetwarzanie w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
Tożsamość przetwarzającego dane
Przetwarzającym dane jest LITERIS biuro Tłumaczeń i Centrum Szkoleniowe Iwona Sochacka z siedziba w Wieliczce 32-020, ul. Br. Al. Kosiby 3, reprezentowane przez tłumacza przysięgłego – mgr Iwonę Sochacką.
Dane kontaktowe przetwarzającego dane
Z przetwarzającym dane można skontaktować się poprzez adres e-mail: biuro@literis.pl lub pod nr tel. +48 604 06 21 34, lub też pisemnie na adres siedziby przetwarzającego dane.
Cele przetwarzania i podstawa prawna
Dane Zleceniodawcy i dane osób wymienionych w dokumentach zleconych do tłumaczenia przez Zleceniodawcę (jako administratora) będą przetwarzane w celu realizacji usług tłumaczeniowych, które Zleceniodawca zleci tłumaczowi jako przetwarzającemu dane.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania usługi tłumaczenia (uzasadniony interes Zleceniodawcy, uzasadniony interes przetwarzającego) oraz do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na tłumaczu jako na przetwarzającym dane, wynikających z przepisów Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Rodzaje danych i okres przechowywania
Imię, nazwisko, adres (w tłumaczeniach przysięgłych obowiązkowo) – dane przetwarzane w identyfikacji Zleceniodawcy i w celu prowadzenia repertorium czynności tłumacza przysięgłego zgodnie z wymogiem art. 17 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego (z 25 października 2014 r. z późniejszymi zmianami). Dane te są przechowywane przez okres wynikający z przepisów o obowiązku prowadzenia i archiwizowania repertorium czynności tłumacza przysięgłego (art. 22 ww. ustawy).
Podanie adresu email i numeru telefonu jest dobrowolne na potrzeby kontaktu w związku z usługą tłumaczenia. Dane udostępnione dobrowolnie przez Zlecającego tłumaczenie (podmiot danych lub osoba trzecia) jako dane osoby odbierającej tłumaczenie niezbędne są w celu identyfikacji przy odbiorze tłumaczenia i uniknięcia wydania dokumentów osobie nieuprawnionej. Podstawą prawną jest tu dobrowolne podanie danych oraz prawnie uzasadniony interes tłumacza jako przetwarzającego dane.
Podanie danych osobowych Zleceniodawcy, jak i osób trzecich ujętych w tłumaczonych dokumentach jest dobrowolne, przy czym ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi tłumaczenia. Dane te mogą być przechowywane przez 3 lata od dnia odbioru tłumaczenia na okoliczność ewentualnych reklamacji lub zapytań ze strony nadrzędnych organów publicznych. Podstawą prawną jest tu prawnie uzasadniony interes tłumacza jako przetwarzającego dane. Kopie niektórych tłumaczonych tekstów mogą być przechowywane przez czas nieokreślony w celu doskonalenia zawodowego tłumacza i tworzenia bazy wiedzy. Podstawą prawną jest tu uzasadniony interes tłumacza jako przetwarzającego dane
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie urzędom lub instytucjom, nadrzędnym wobec tłumacza przysięgłego (np. wymiar sprawiedliwości). Poza tym mogą one być udostępniane osobom wskazanym przez Zleceniodawcę tłumaczenia jako odbiorcy tłumaczenia (osobiście, drogą pocztową, poprzez email).
Prawa podmiotów danych
Podmiot danych (osoba, której dane dotyczą), tj. Zleceniodawca i/lub osoby trzecie wymienione w dokumentach zlecanych do tłumaczenia mają prawo do:
1. dostępu do danych
2. korekty danych
3. usunięcia danych
4. ograniczenia przetwarzania
5. przenoszalności danych
6. sprzeciwu
W celu realizacji ww. praw należy skorzystać z danych kontaktowych wskazanych na wstępie.